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Adjointe administrative/commis comptable

Description générale

Vous êtes une adjointe organisée qui peut prendre en charge les diverses tâches administratives de l’Agence, incluant les écritures comptables et la gestion de la facturation. Vous avez votre place chez Bang Marketing!

Postulez

Responsabilités:

Tenue de livres – comptabilité

  • Entrer les factures de dépenses avec SAGE 50
  • Payer les factures fournisseurs
  • Vérifier les bons de commande
  • Faire la conciliation bancaire et des cartes de crédits
  • Tenir à jour un registre des paiements automatiques effectués par cartes de crédit
  • Envoyer les factures aux clients et les inscrire dans Simple Comptable
  • Préparer le rapport des heures de paie
  • Faire les suivis sur les comptes recevables
  • Préparer les dépôts bancaires

Gestion des courriels/appels entrants

  • Gérer les courriels entrants à info@bang, les répartir et les classer
  • Répondre aux appels, prendre les messages sur le répondeur et transférer les messages et appels

Achats

  • Préparation de la liste d’achats et effectuer les achats des fournitures après approbation

Classement

  • Archivage des dossiers informatiques sur le serveur
  • Classer les factures fournisseurs et toute autre documentation comptable

Administration

  • Accueil des clients et des visiteurs
  • Préparation et envoi de contrats aux clients
  • Rapports de kilométrage et effectuer les remboursements des frais de déplacement
  • Gestion des relations avec le propriétaire de l’immeuble
  • Produire divers rapports
  • Faire la vérification des heures de travail entrées par les employés
  • Tâches administratives et de coordination diverses

Requis :

  • Français écrit impeccable
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Maîtrise de Simple comptable (SAGE)

Recherché :

  • Organisation
  • Rigueur
  • Débroullardise

Temps plein de 30 à 35 heures par semaine selon un horaire flexible (de jour, la semaine seulement)

Salaire : 17 $ /heure

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Type d'emploi
Temps plein de 30 à 35 h/sem.

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