Coordonnateur(trice) – Communications et Marketing

Description générale

Responsabilités:

• Maîtriser le contenu des contrats et les contraintes inhérentes à chaque projet
• Préparer les briefs et effectuer le suivi des tâches auprès de l’équipe de production et des clients
• Préparer et suivre les échéanciers de projets
• Vérifier la rentabilité des projets en cours de réalisation et gérer rapidement les écarts
• Assurer le contrôle de la qualité artistique et technique des projets
• Garder à jour le calendrier de production en tout temps
• Présenter les résultats d’étapes et finaux des projets aux clients.
• Assurer un suivi (qualité, délai, budget) des ressources externes (pigistes, collaborateurs et fournisseurs)
• Coordonner, organiser et animer des rencontres en lien avec les projets
• S’acquitter en temps efficace des tâches administratives reliées aux projets, notamment l’utilisation et la mise à jour des informations dans notre logiciel de gestion

Responsabilités particulières:

• Fournir régulièrement des rapports à la direction quant à la réalisation des mandats sous sa responsabilité
• Contribuer activement à la vie interne de l’entreprise en assistant aux réunions de l’équipe et en collaborant, au besoin, à différents événements ou activités externes
• Maintenir son expertise et l’améliorer par des activités de formation

Habiletés:

• Leadership
• Sens de l’organisation
• Capacité relationnelle

Expérience:

• 3 à 5 ans en gestion de projet ou coordination, idéalement dans un environnement d’agence
• Connaissances en marketing et en communications, idéalement dans les sphères suivantes : image de marque et marketing web

Autres compétences:

• Bilinguisme
• Maîtrise de la suite Office

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